大学档案销毁制度（优秀5篇）

在现在社会，很多地方都会使用到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。什么样的制度才是有效的呢？

大学档案销毁制度 1

一、档案管理机构及其职责

1、公司档案管理由技术质量部指派专人负责，各部门应指定人员兼职档案资料管理工作。

2、各部门的档案管理人员应负责收集、整理、保管本部门的档案资料和移送相关资料到技术质量部。

二、归档制度

1、凡是反映公司开发、经营、企业管理等技术资料、报告等，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均实行集中统一管理，任何人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或下属机构须保留的`，保存人必须到技术质量部登记，技术质量部保存复印件。

4、以下文件资料应统一由人事行政部归档管理：

（1）公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；

（2）一切以公司名义发出的文件、函件等要留底稿及正文归档备查。

（3）经领导批示传阅的重要文件，必须随文将领导批示和传阅人员签字表格一并存档；

（4）上报和外发文件有上级来文的，要将上级来文一并附后归档。

（5）业务活动中的有关请示报告及公司领导批复，涉及人力资源问题或属付款性质的，由技术质量部和财务部予以相应处理后，由经办人整理后，移交人事行政部；

（6）其它重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交技术质量部。

（7）由公司对外签订的经济合同，均保留两份原件，技术质量部、财务部各存一份。特殊情况只有一份原件时，技术质量部保存原件，财务部保存复印件并注明原件存放处。

（8）公司名义的收文、发文等文书、文档资料由技术质量部归档。

1、以下文件资料应统一由各部门归档管理：

（1）各部门之间日常收文、发文由各部门自行保管。

（2）各种传真函件，由收、发函部门保存。

三、档案保管制度

1、技术质量部及各部门应有存放档案的专门文件柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、所有归档资料要分类进行登记。

3、档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

4、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限。每年年终据此进行整理、销毁。

（1）技术资料、合同协议保管期限暂定为10年，有明确规定的，从其规定；

（2）文档性资料，保管5年；

（3）其它资料销毁时报批执行。

1、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。

2、档案管理人员要定时检查档案专柜，核对件数，发现异常或被盗、丢失等情况，及时向公司领导反映，妥善处理。

3、凡公司工作人员调离工作岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

四、档案借阅制度

1、档案属于公司机密档案，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅任何资料。

2、借阅由部门保管的档案、材料，须经档案所属部门负责人批准。借阅技术质量部统一保管的档案、材料须经技术质量部经理批准；借阅重要密件，必须经副总经理或总经理批准后，方可借阅。

3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。

4、借出档案材料的时间不得超过两周，必要时可以续借。过期由档案管理人员催还。需要长期借出的，须经技术质量部审核并报副总经理或总经理批准。

5、调阅或借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借或摘抄、复印、不得拆卸、损污文件，归还时保证档案材料完整无损。否则，追究当事人责任。

6、借出档案资料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告技术质量部及时予以处理。

7、发生档案损坏、丢失事件后，如系人为造成，公司将根据情况严重程度及所带来的后果，追究有关人员的责任，依据公司《奖惩条例》予以相应的处罚。

大学档案销毁制度 2

一、在主管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、群众审查，具体工作由档案室组织。

二、对在整理的。归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。

三、档案到达开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定。

四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。

五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准后，方可存、毁。

六、销毁档案前登记造册(注明题名、数量、鉴定时光、参加鉴定人员)；销毁时由3人执行；事后在清册上注明销毁日期并签字；清册归档。

大学档案销毁制度 3

为加强和规范住房保障档案管理工作，确保其完整、准确、安全和有效利用，根据《伊宁县住房保障档案管理办法》特制订本制度。

一、住房保障档案管理人员应当遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，具备档案业务专业知识和技能，具体职责是：

（一）执行住房保障档案管理政策法规和档案业务技术规范；

（二）对住房保障档案材料进行收集、整理、归档、保管、利用等；

（三）按要求参加业务培训、继续教育和技能考试，提高业务能力；

（四）维护档案信息安全，遵守档案保密规定，提供昂档案管理水平；

二、收集归档范围

（一）住房保障对象档案指正在轮候和已获得住房保障的住房困难家庭或者个人的档案材料，收集归档范围为：

1、申请审核材料。住房保障工作中形成的具有保存价值，或上级和下级送来的与住房保障关系密切的文件，主要包括廉租房申请家庭的申报材料、公共租赁住房申请家庭的申报材料、各级领导关于住房保障工作的批示及各级有关住房保障的政策文件。

2、实施保障材料。包括轮候记录、实施保障通知书、房屋租赁合同等相关材料；

3、动态管理材料。包括对住房保障对象基本情况和住房、收入、财产状况等定期或者不定期的审核材料，不良信用记录集违规行为查处材料，变更或者终止保障等动态变更材料；

（二）住房保障电子档案指住房保障管理工作中，通过数字设备及环境生成，以数码形式存储，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可以在通信网络上传送的具有规范格式的电子数据文件。收集归档范围为：

1、纸质档案形成的电子文档。包括住房保障对象和住房保障房源纸质档案的电子化文档；

2、住房保障管理信息系统的生成文档。包括住房保障管理信息系统运行中生成的文本文件、图形文件、影像文件、声音文件、超媒体链接文件、程序文件的电子文档；电子档案与相应纸质档案的内容应当保持一致。内容不一致时，以纸质档案为依据进行认定调整；对纸质档案材料存有疑义的，由住房保障主管部门组织核查鉴定后进行认定调整。

三、归档管理

住房保障对象档案按照“一户一档”的原则，根据《城建档案业务管理规范》等整理立卷，在申请人获得住房保障后三个月内完成归档。成套房屋应当按套建立档案，宿舍应当按间建立档案。住房保障房源使用管理情况的动态变更材料应当定期归入原档，或者根据工作需要单独立卷归档，并与原档的案卷号建立对应关系，便于检索查阅。当档案积累达到一定数量时，住房保障档案可以向伊宁县城建档案馆移交。

1、公共租赁住房申请家庭的申请材料与廉租住房家庭的申请材料应分开存档，按所在小区编号。

2、申请家庭的申请材料应按照编号的。顺序排列存放。

3、对于存档材料应制作目录，方便档案的查阅。

4、每户申请家庭的申请材料应存放于一个档案袋内，并在封皮上标明申请人姓名及档案编号。

四、档案借阅管理制度

1、本科室人员借阅档案，必须与档案管理员办理借阅手续，任何人不得直接动用。

2、外来人员查阅档案，需持单位介绍信并经科室领导批准方可查阅，不得抄录或借出。

3、档案借阅者必须做到爱护档案，保持整洁，严禁涂改。五、监督管理

住房主管部门应当切实履行职责，对住房保障档案管理工作进行监督检查，对违法违规行为责令限期改正，有下列行为之一的，由伊宁县住房保障主管部门、有关主管部门对责任人员，依照《中华人民共和国公务员法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规给予处分；构成犯罪的移交司法机关依法追究刑事责任；

（一）不按规定归档的；

（二）涂改、伪造档案的；

（三）擅自提供、抄录、公布、销毁、出卖或者转让档案的；

（四）档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的；

（五）其他违反档案管理法律法规的行为；

大学档案销毁制度 4

一、用心宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。

二、遵守各项档案业务规章制度。

三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管状况，改善档案保护技术，严守国家机密。

四、用心开展咨询服务；热情接待档案利用者，迅速、准确带给所需档案和资料。

五、深入基层，开展对兼职档案员的。业务培训和指导工作。

大学档案销毁制度 5

档案馆保管的档案，经认真鉴定后，确认没有保存价值的或已经保管期满（长期保管为16——30年左右，短期保管为15年以下）的档案就应进行销毁。档案的销毁工作是一项十分严肃的工作，必须认真做好，为此，特制定如下销毁制度。

一、销毁档案的标准

1.保管时间标准

短期保管的档案，15年期满，经过认真复查，校主管领导批准即可销毁；30年保管的档案， 50年期满，经再次鉴定确认已无继续保存的。必要，经校主管领导批准即可销毁。

2.档案内容、来源、形式标准 档案馆对所管档案在坚持“期满鉴定销毁”的原则下，对原基础不好的案卷或保管期限不明确的案卷，要再进行一次认真的鉴定，用档案的内容、来源、形式为标准，重新判定档案的价值，剔除无继续保存价值的档案。

二、销毁档案的程序

1.档案馆对已保管期满，拟销毁档案提出存毁的初步意见；并对拟销毁的档案按类别造册登记，分别送交档案形成部门领导进行初审。

2.汇总初审意见，编造档案销毁清册。销毁清册，是准备剔除销毁案卷的登记薄。同时，还应撰写一份销毁档案的书面报告。

3.销毁清册连同销毁档案的书面报告送交校主管领导审核、批准。

4.销毁时要进行监销

经鉴定批准销毁的档案，必须送指定地点化为纸浆；不准出卖或做其它用；销毁档案时，要有人监销，并在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，监销人要签名盖章以示负责。经审查不准销毁的档案仍继续保存，并在销毁清册上详细注明。

三、销毁档案的组织领导

1.档案销毁的具体工作由档案馆承办，并将销毁清册立卷归档。

2.送交档案形成部门进行初审的拟销毁案卷的清册，必须经部（处）级主管领导签字，方为生效；并同档案馆形成的销毁清册一同加以妥善保管。