软件公司规章制度精选10篇
在充满活力，日益开放的今天，制度在生活中的使用越来越广泛，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么什么样的制度才是有效的呢？
软件管理制度 1
第一条 为规范公司计算机软件使用的管理，保障信息安全，依据《中华人民共和国计算机软件保护条例》《关于印发〈关于推进企业使用正版软件工作的实施方案〉的通知》的有关规定，制定本制度。
第二条 本制度适用于公司的工作人员在工作场所和公务活动中使用、购置和日常管理计算机软件的行为。
第三条 公司将不定期公布在公司内取得合法授权的计算机软件。
第四条 各单位应当制定计算机软件内部管理制度，加强计算机软件购置、安装、保管、使用、升级、版权保护、废弃等工作，确保本单位工作人员在工作场所和公务活动使用的计算机软件均应具有合法授权。
第五条 各单位应设立计算机软件管理台帐，对每套计算机软件进行登记。登记的内容包括：计算机软件名称和版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装情况等。
第六条 各单位应当妥善保存计算机软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料。
第七条 各单位或其工作人员不得从事下列行为：
（一）擅自复制和销售计算机软件产品的`复制品；
（二）在购买计算机时，要求或者默许销售商安装非正版计算机软件；
（三）超越授权使用许可，扩大使用范围；
（四）未经授权把计算机软件放在网上供他人下载；
（五）明知是未经授权的计算机软件而从网上下载；
（六）故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施；
（七）故意删除或者改变计算机软件权利管理信息；
（八）在单位计算机上擅自安装与工作无关和未经合法授权使用的计算机软件；
（九）在重大信息系统中使用未经测评或者有关部门依法认可的计算机软件。
第八条 各单位或工作人员一经发现其计算机上安装非正版计算机软件的，应当立即予以删除；否则，由此造成的一切后果由当事人承担。
第九条 公司信息化领导小组会同有关部门监督检查计算机软件管理工作。
第十条 本制度自印发之日起实施。
软件管理制度 2
一、总则
为规范公司软件使用、管理和维护，提高软件使用效率，保障公司数据安全，特制定本软件管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有员工对软件的使用、管理和维护。
三、软件采购与安装
1. 公司软件采购需遵循公司采购流程，由相关部门提出需求，经审批后进行采购。
2. 软件安装需由公司指定的。IT人员负责，其他员工不得私自安装软件。
3. 安装软件前，需对软件进行安全评估，确保软件无病毒、无恶意插件等。
四、软件使用
1. 员工需遵守软件使用规定，不得私自复制、传播软件。
2. 员工应保护公司软件知识产权，不得将软件用于商业用途或私自出售。
3. 员工应妥善保管软件账号及密码，不得泄露给他人。
4. 使用软件过程中，如发现软件存在异常或问题，应及时向IT部门反馈。
五、软件维护与更新
1. IT部门负责定期对软件进行维护和更新，确保软件运行稳定、安全。
2. 软件更新前，IT部门需对更新内容进行测试，确保更新后软件功能正常、数据安全。
3. 员工需配合IT部门进行软件更新操作，不得拒绝或拖延更新。
六、软件安全管理
1. IT部门需定期对软件进行安全漏洞扫描，及时修复安全漏洞。
2. 员工需遵守公司网络安全规定，不得利用软件从事违法、违规活动。
3. 员工需定期备份软件数据，以防数据丢失或损坏。
七、违规处理
1. 对于违反本制度规定的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。
2. 对于因员工违规操作导致的软件损坏、数据丢失等后果，员工需承担相应责任。
八、附则
1. 本制度由公司IT部门负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起执行，如有其他规定与本制度冲突，以本制度为准。
计算机信息系统管理制度 计算机信息系统管理办法 3
gsp管理文件
计算机信息化管理制度
1.制定目的为规范公司经营，保证公司各项管理制度的有效执行特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司各部门。
3.引用标准
《药品管理法》 《药品经营质量管理规范》（gsp）及其实施细则。
4.术语及定义
5.内容
5.1公司经营质量系统采用捷科wms系统，并运用该系统对在库药品的分类、存放和相关信息的检索以及对药品的购进、入库验收、在库养护、销售、出库复核进行记录和管理，对质量情况能够进行及时准确的记录。
5.2公司指定捷科wms系统管理员，由系统管理员独家授予其他有关人员的系统操作权限并设置密码，任何人不得越权操作。
5.3系统管理员根据人员岗位的质量工作职责，设置相应岗位权限，不得越权、越岗。
5.4系统管理员有权根据各部门人员配置的变化而收回或更改相关人员的系统操作权限。
5.5各岗位系统操作者对自己的操作行为负责。
5.6公司依省局下发的电子密钥与省局信息平台连接，实时报出药进、存、销情况，由质管部指定专人管理。
5.7人员规定：
5.7.1操作人员必须经过技术服务部门的相关培训和考核，考核合格者才能操作本公司
提
供的计算机管理系统。
5.7.2公司部门主要管理人员如未能参加培训，必须认真阅读相关学习资料或培训讲义，应以应根据所提示步骤分步实施。
5.7.3公司部门严格控制非操作人员对本系统的使用，各种业务应严格遵守业务流程工
作，各工作站点设专项录入负责人员，其它人员不得随意操作录入数据，防止非授权操作可
能
带来的数据丢失和破坏。
5.7.5安装盘应由系统管理员专门保管。
5.7.6对系统内数据操作人员或系统管理员应进行定期（每天一次）备份，数据备份应
视
为商业机密加以保管。
5.7.7操作人员必须认真阅读相关学习资料或培训讲义，在操作中如有疑问应及时与技
术
服务部门联系，对于从技术数据的装入到系统正式运行过程中的每一各环节，用户都应
保
持高度的重视。
5.7.8各岗位人员必须使用自己工号和密码进入电脑操作，不得窃取他人电脑工号密码，同时防止密码泄漏。经常更换密码，确保密码安全。
5.8定检规定：各种设备应执行定期检查、维护工作。
5.9数据处理规定
5.8.1当服务器主机数据库中数据丢失或数据库毁坏时，用备份数据进行恢复。
5.9.2除系统管理员和质管部人员共同处理外，严禁其他人员进行数据（尤其是数据备
份
文件）的删除和备份数据恢复操作。
5.10系统正常维护：
5.10.1系统管理员应定期进行服务器主机系统的数据备份和数据清理工作。
5.10.2系统管理员应定期对计算机的硬件进行检测，并对其数据、病毒进行检测和清理。
5.10.3系统管理员应定期检查系统和数据库安全性，一旦发现有不安全的现象时应立即
清
除，并对当事人严肃处理。
5.10.4系统管理员应定期检测系统硬件设备，保证系统进行正常运行。
5.10.5任何外来软件不得用于启动计算机，外来软件未经网络管理员或专项负责人许可
不
得在装有“医舟”商业管理系统的网络或单机上运行。
5.10.6专机专用，使用人员不随意更换硬件或软件配置，不在计算机内运行游戏及其它
软
件。
5.11计算机异常处理
5.11.1各种计算机及相应外设异常时应及时通报系统管理员和质管部。
5.11.2如果软件发生异常应先检测操作系统、参数文件等是否正常。如果是硬件故障应及
时进行硬件修理和更换。
5.11.3除系统管理员和质管部人员外严禁其他人员自行处理异常现象。
5.12网络异常处理
5.12.1网络发生异常时应明确发生异常的范围，因网络发生异常除与网络硬件设备。介
质、接头等有关外还与系统、网络软件、应用软件有关，故应自上而下分别检测，明确范围
或
部位进行处理。
5.12.2进行异常处理时应在尽可能保证整体网络的前提下进行。
5.12.3因网络故障丢失或毁坏的数据，在系统恢复正常后应立即补上，以保证网络数据的连续性和正确性。
计算机软件管理制度 4
第一章 总 则
第一条 为加强水运工程设计计算机软件的管理，提高软件质量，加快工程设计软件的系列化、标准化和商品化的进程，根据建设部《工程设计计算机软件管理暂行办法》的有关规定，制定本办法。
第二条 本办法所称软件系指计算机程序及其有关文档。
第三条 本办法适用于交通部水运工程建设系统直属院（局）级单位开发的工程设计计算机软件的管理。地方交通厅所属水运系统设计院开发的水运工程设计计算机软件可参照本办法执行。
第四条 交通部基建管理司是水运工程设计计算机软件管理的主管部门，负责国家或部下达的软件（国家和部科技攻关项目除外）开发项目的立项审批、审定、登录和推广工作；各直属院（局）自行开发的项目，一般由立项单位管理，对应用价值高、通用性强的优秀软件，经批准后也可纳入部级管理。
第五条 水运工程建设项目中应用的设计软件，必须经过审定，审定合格后，方可在审定范围内应用。
第六条 计算机软件实行有偿转让。经部审定合格并登录的`项目可在水运工程全行业内使用和转让；经院（局）审定合格的项目仅限于在本单位内部使用，不得转让。
第二章 软件开发立项
第七条 软件开发一般是指软件的研制、编制、改编和移植。研制是指自行建立数学模型，方法有所创新，具有研究或探索性；编制是指利用已有的数学模型和方法，针对具体问题开发程序；改编是在已有软件的基础上，扩大或改进其功能，或对若干软件进行综合；移植是把程序从一种机型或语言翻译到另一种机型或语言，程序功能无实质性改变。
第八条 软件开发要有计划地进行，尽量避免重复开发。部一般两年组织一次设计计算机软件的立项，各院（局）级单位组织开发的设计计算机软件可自行安排立项。
第九条 对于水运工程设计中普遍存在的技术难题，且其开发成果具有应用价值高、通用性强的设计计算机软件开发项目，可申请部立项。并于可立项年的3月底前提交申请报告和项目可行性研究报告一式四份，报部（基建司）。
第十条 部根据行业需要，适时组织专家评审立项或采用招标方式确定项目承担单位。
第十一条 承担部下达的计算机软件项目的单位，应按部统一制定的合同文本签定合同，并遵照合同规定的要求完成开发任务。
第十二条 软件开发单位应加强对软件开发、实施过程与成果的后期管理，确保软件成果的质量。
第三章 软件审定
第十三条 部立项下达的计算机软件开发项目，经过院（局）级审定后，必须报部审定。各单位自行开发的应用价值高、通用性强的计算机软件，经过院（局）级审定后可申请部级审定。
第十四条 部级审定由部组织跨部门或单位的同行业专家（一般不少于7名）组成审定委员会通过会议形式进行，并形成审定意见；院（局）级审定应组织同行业专家（一般不少于5名）通过会议形式进行，并形成审定意见。
第十五条 申请部级审定的设计计算机软件应提交下列主要文档：
1、技术报告（含功能、编制依据、计算方法、数学模型、框图等）；
2、用户手册、使用说明；
3、测试报告；
4、用户报告；
5、院（局）级审定意见及推荐意见。
第十六条 软件审定委员会应在审定会前组织专家对送审软件的功能进行必要的测试，并写出测试报告。审定期间还应对重要技术数据进行现场演示并听取开发单位必要的补充说明。
第十七条 软件评审考核的主要指标是：
1、软件成果正确、可靠、实用、先进、符合有关工程设计的标准规范，无产权争议。
2、软件结构清晰，操作方便，可维护性好。
3、软件通用性好、经济 效益高，有推广应用价值。
4、技术文档齐全。
第十八条 部根据审定委员会的审定意见，对审定合格的软件颁发软件审定合格证书，在水运工程建设行业内予以公布，并组织推广应用。
第四章 软件的登录
第十九条 经部审定合格的水运工程设计计算机软件，实行软件登录制度，具体登录要求另行通知。
第二十条 登录在案的软件扩充功能、更新版本后，也应经过相应的审定，并及时通报原软件登录部门。
第二十一条 软件登录部门有义务及时向本行业内各单位通告新登录的软件以及软件版本更新等情况。对于已无实用价值并登录在案的软件，登录部门有权宣布自然淘汰终止使用。除特殊情况外，登录的软件一般保留5年。
第五章 奖 励
第二十二条 软件管理主管机构对审定合格并登录在案的软件每两年进行一次评选活动，对评选出的优秀软件给予适当奖励。具体奖励办法可参照国家有关规定办理。
第二十三条 对水运工程建设行业应用价值高、通用性强和经济 效益较好的优秀软件，可申报参加全国工程设计计算机优秀软件的评选。经部科技成果鉴定通过的水运工程设计计算机软件，可按有关规定申报部科技进步奖。
第六章 附 则
第二十四条 本办法由交通部基建管理司负责解释。
第二十五条 本办法自发布之日起试行。
计算机信息系统管理制度 计算机信息系统管理办法 5
浅谈计算机信息化管理
摘要：通过信息管理、知识管理概念的比较分析，论述了知识管理与信息管理的区别与联系，阐述了知识管理在管理的对象、管理的方式和技术以及管理的目标上的拓展、改进和深化。最后得出结论：知识管理是信息管理适应知识经济时代发展的必然结果，知识管理是信息科学发展中新的增长点。大量的信息数据被储存到计算机中，如何建立一个稳健的信息系统是一个需要研究的话题。本文概述了信息系统以及通常的信息系统结构，还有信息的载体技术，网络与数据库，只有合理的利用这些技术，才能够挖掘出信息的价值
关键词：信息管理；知识管理；比较研究
信息管理与知识管理的概念
一、信息管理的概念。
1、„信息管理‟，这个术语自20世纪70年代在国外提出以来，使用频率越来越高。关于 魏 管理”的概念，国外也存在多种不同的解释。尽管学者们对信息管理的内涵、外延以及发展阶段都有着种种不同的说法，但人们公认的信息管理概念可以总结如下：信息管理是个人、组织和社会为了有效地开发和利用信息资源，以现代信息技术为手段，对信息资源实施计划、组织、指挥、控制和协调的社会活动。既概括了信息管理的三个要素：人员、技术、信息；又体现了信息管理的两个方面：信息资源和信息活动；反映了管理活动的基本特征：计划、控制、协调等。通过对国内外文献资料的广泛查阅，发现人们对信息管理的理解表现在以下五种不同含义：信息内容管理，信息媒体管理，计算机信息管理，管理信息系统，信息产业或行业的队伍管理。
2、知识管理的概念。关于知识管理的定义，在国内外众{5{纷纭。在国外，奎达斯认为，知识管程，以满足现在或将来出现的各种需要，确定和探索现有和获得的知识资产，开发新的机会。巴斯认为，知识管理是指为了增强组织的效绩而创造、获取和使用知识的过程。丹利尔•奥利里认为，就唇降组织收到的各种来源的信息转化为知识，并将知识与人联系起来的过程。马斯认为，知识管理是—个系统的发现、选择、组织、过滤和表述信息的过程，目的是改善雇员对待特定问题的理解。美国德尔集团创始人之一卡尔•费拉保罗认为，知识管理就是运用。是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供的新途径。而如何识别、获取、开发、分解、储存、传递知识，从而使每个员工在最大限度地贡献出其积累的知识的同时，也能享用他人的知识，实现知识共享则是知识管理的目标。
在国内，乌家培教授认为，知识管理是信息管理发展的新阶层，它同信息管理以往各阶段不一样，要求把信息与信息、信息与活动、信息与人连结起来，在人际交流的互动过程中，通过信息与知识(除显性知识外还包括隐性知识)的共享，运用群体的智能进行创新，以赢得竞争优势。他指出。对于知识管理的研究，最宽的理解认为，知识管理就是知识时代的管理，最窄的理解则认为，知识管理只是对知识资产(或智力资本)的管理。
二、信息管理与知识管理的联系
信息管理是知识管理的基础，知识管理是信息管理在深度和广度上的进一步深化和发展。信息管理为知识管理提供了坚实的基础，因为共享信息是其关键因素之一，因而如果—个组织不能进行有效的信息管理就不可能成功地进行知识管理。
首先，知识管理需要信息管理理论与技术的支撑。知识管理的杨 黾知识仓嘶，知识仓！是一个连续不断的过程。在知识经济时代，知识已成为一种基本的生产资料，但知识的创新离不开信息，而知识不能简单地从所得数据进行归纳概括中产生，由知识与信息的互动性决定了信息资源演变成为知识资源的过程中，不可避免地需要运用信息管理理论与技术对信息资源进行感知、提取、识别、检索、规划、传递、开发、控制、处理、集成、存储和利用，通过学习过程与价值认知使信息转化为知识。信息管理理论和技术的发展为知识的采集与加工、交流与共享、应用与创新提供了得天独厚的环境和条件，为知识管理项目的实施奠定了坚实的基础。因此，知识管理与信息管理是相互依存的。
其次，知识管理是对信息管理的扬弃。这主要表现在三个方面：一是传统的信息管理以提供
一次、二次文献为主，而知识管理不再局限于利用片面的信息来满足用户的需求，而是对用户的需求系统分析，向用户提供全面、完善的解决方案，帮助用户选择有用的文献，提高知识的获取效率。二是传统的信息管理仅局限于对信息的管理，而忽视对人的管理。其实在信息获取的整个流中，人才是核心。知识管理认为对人的管理既可以提供广泛的知识来源，又可以建立良好的组织方式用以促进知识的传播，这适应了知识经济时代的要求。三是姗识管理通过对知识的管理。抛弃了信息管理中被动处理信息资源的工作模式，它与知识交流、共享、创新和应用的全过程融合，使知识管理成为知识创新的核心能力。
第三，知识管理是信息管理的延伸与发展。如果说售息管理使数据转化为信息，并使信息为组织设定的目标服务，那么知识管理则使信息转化为知识，并用知识来提高特定组织的应变能力和创新能力。信息管理经历了文献管理、计算机管理、信息资源管理、竞争性情报管理，进而演进到知识管理。知识管理是信息管理发展的新阶段，它同信息管理以往各阶段不一样，要求把信息与信息、信息与活动、信息与人联结起来，在人际交流的互动过程中，通过信息与知识(除显性知识外还包括隐性知识)的共享，运用群体的智慧进行创新，以赢得竞争优势。
1、信息管理与知识管理的比较研究
信息管理与知识管理的主要区别：3．1信息管理活动主要涉及到信息技术和信息资源两个要素，而知识管理除信息技术和信息资源之外，还要管理人力资源。知识管理的目标就是运用信息技术、整合信息资源和人力资源，促进组织内知识资源的快速流动和共享。有效的控制显性知识(信息资源)和隐性知识(人力资源)的互相转化，实现知识创新。3．2从管理对象看，信息管理着重显性知识(信息资源)的管理，而知识管理着重隐性知识(信息资源)的管理与开发。3.3信息管理的工作重心是解决社会信息流的有序化、易检性和信息资源的整合问题。主要是通过对信息的收集、加工与处理，形成高度相关、比纳与检索和利用的信息资源。知识管理的工作重心是对信息进行分析、综合和概括，把信息提升为对用户决策有重大价值的知识资源，实现知识发现、知识创造和知识利用。3.4信息管理强调信息的加工、保存和服务；知识管理则以知识的共享、创新和利用为核心。传统戏系管理比较偏重于信息、知识资源的收集、整理、分析、传递、利用，把显性知识看作管理的唯一对象，忽略了知识包断。知识管理把信息管理的平台，机械的方式变为动态的知识创新活动，从而把信息管理提高到—个更高的层次。
2、信息管理向知识管理的转化
知识管理是信息管理过程中的产物，也就是说知识管理是信息管理发展的—个新阶段。概括地说，知识管理是随着人们对资源认识的不断深化和管理能力的不断提高而产生和发展起来的，是人力资源管理和知识资源管理的高级化合物，代表了信息管理的发展方向。
从信息管理到知识管理，大致经历了三个阶段：2o世纪40年代及40年代以前，被称为文献信息的管理阶段，也被称为传统的手工方式的信息管理阶段；20世纪50年代至80年代初，由于信息总量的迅速增加，信息涌流的严峻形势使信息处理技术受到高度重视，信息系统和办公自动化系统被广泛应用，这是信息技术管理阶段；20世纪8o年代至90年代中期，以信息资源和信息活动的各种要素为管理对象的这—时期，被称为信息资源管理阶段。自1995年以来，在现代怠息技术与网络技术的作用下，进入了知识管理阶段，即信息管理的综合集成阶段，它标志着信息管理扩大到了知识管理的应用领域。
从信息管理到知识管理的转化是管理理论与实践中“以人为本”的管理的进一步体现。 知识管理是信息管理适应经济时代发展的必然结果和趋势，是信息科学发展中新的增长点，是信息科学的实质、目标和任务的充分体现。实行知识管理，推进信息化建设，标志着人类社会开始进入全球经济—体化的知识文明时代。
[1]何平．高洁．信息管理概论[m]．北京：科学出版社，2007。4
[2]郭阳．信息管理系统与知识管理系统之比较[j]情报杂志．2006,~2．
涉密计算机管理制度 6
一、总则
为加强涉密计算机的管理，确保国家秘密安全，根据国家有关法律法规和规定，结合本单位实际情况，制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本单位所有涉密计算机的管理。
三、职责分工
1. 保密工作领导小组负责对涉密计算机的管理进行指导和监督。
2. 保密办公室负责涉密计算机的日常管理和维护。
3. 各部门负责人负责本部门涉密计算机的使用管理。
四、涉密计算机的确定与标识
1. 涉密计算机由保密办公室根据国家有关规定和本单位实际情况确定，并进行统一编号和标识。
2. 涉密计算机应在显著位置粘贴涉密标识，明确其涉密等级和责任人。
五、涉密计算机的采购与配置
1. 涉密计算机的采购应选择具有国家保密局颁发的涉密信息系统产品检测证书的产品。
2. 涉密计算机的配置应符合国家保密标准和本单位的保密要求，不得安装与工作无关的软件和硬件。
六、涉密计算机的。使用管理
1. 涉密计算机只能用于处理国家秘密信息，不得用于处理非涉密信息。
2. 涉密计算机应设置开机密码、屏保密码等安全措施，密码应定期更换。
3. 涉密计算机的使用者应严格遵守保密规定，不得将涉密计算机借给他人使用，不得在涉密计算机上连接非涉密存储设备。
4. 涉密计算机的使用者应定期对涉密计算机进行病毒查杀和安全检查，确保涉密计算机的安全。
七、涉密计算机的维修与报废
1. 涉密计算机的维修应在本单位内部进行，如确需送外维修，应经保密办公室批准，并采取相应的保密措施。
2. 涉密计算机的报废应经保密办公室批准，并采取物理销毁等方式，确保国家秘密信息不被泄露。
八、监督检查
1. 保密办公室应定期对涉密计算机的管理情况进行监督检查，发现问题及时整改。
2. 对违反本制度的行为，将按照国家有关法律法规和本单位的保密规定进行处理。
九、附则
1. 本制度由保密办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
软件管理制度 7
一、总则
为了规范公司软件使用和管理，提高软件使用效率，降低软件使用风险，保障公司数据安全，特制定本软件管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、实习生、临时员工等。
三、软件采购与安装
1. 公司软件采购需经过相关部门审批，采购过程应遵循公开、公平、公正的原则。
2. 软件安装应由专业人员进行，禁止员工私自安装软件。
3. 对于需要付费的软件，应按照公司财务规定进行付款，并保留相关凭证。
四、软件使用
1. 员工应严格遵守软件使用协议，不得将软件用于非工作用途。
2. 禁止私自复制、传播软件，严禁使用盗版软件。
3. 员工应妥善保管软件账号及密码，不得随意泄露给他人。
五、软件更新与升级
1. 软件更新与升级应由专业人员进行，确保更新过程的安全与稳定。
2. 员工应及时关注软件更新提示，并按照提示进行更新。
3. 对于涉及重大功能改进或安全漏洞修复的更新，应优先安排时间进行。
六、软件卸载与删除
1. 当软件不再使用时，应及时卸载，避免占用系统资源。
2. 卸载软件应由专业人员进行，确保卸载过程的彻底与安全。
七、数据安全与保密
1. 员工应严格遵守公司数据保密规定，不得将软件中的。数据泄露给外部人员。
2. 对于涉及公司核心竞争力的软件，应采取额外的加密措施，确保数据安全。
八、违规处理
对于违反本制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、解除劳动合同等。
九、附则
1. 本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，另行补充。
2. 本制度的解释权归公司所有。
计算机信息系统管理制度 计算机信息系统管理办法 8
计算机信息化管理制度
1、公司经营质量系统采用gsp医药管理系统，并运用该系统对在库药品的分类、存放和相关信息的检索以及对药品的购进、入库验收、在库养护、销售、出库复核进行记录和管理，对质量情况能够进行及时准确的记录。
2、公司指定gsp医药管理系统管理员，由系统管理员独家授予其他有关人员的系统操作权限并设置密码，任何人不得越权操作。
3、系统管理员根据人员岗位的质量工作职责，设置相应岗位权限，不得越权、越岗。
4、系统管理员有权根据各部门人员配置的变化而收回或更改相关人员的系统操作权限。
5、各岗位系统操作者对自己的操作行为负责。
6、公司依省局下发的电子密钥与省局信息平台连接，实时报出药进、存、销情况，由质管部指定专人管理。
7、人员规定：
（1）操作人员必须经过技术服务部门的相关培训和考核，考核合格者才能操作本公司提供的计算机管理系统。
（2）公司部门主要管理人员如未能参加培训，必须认真阅读相关学习资料或培训讲义，应以应根据所提示步骤分步实施。
（3）公司部门严格控制非操作人员对本系统的使用，各种业务应严格遵守业务流程工 作，各工作站点设专项录入负责人员，其它人员不得随意操作录入数据，防止非授权操作可 能带来的数据丢失和破坏。
（4）安装盘应由系统管理员专门保管。
（5）对系统内数据操作人员或系统管理员应进行定期（每天一次）备份，数据备份应视gsp管理文件为商业机密加以保管。
（5）操作人员必须认真阅读相关学习资料或培训讲义，在操作中如有疑问应及时与技术服务部门联系，对于从技术数据的装入到系统正式运行过程中的每一各环节，用户都应保持高度的重视。
（6）各岗位人员必须使用自己工号和密码进入电脑操作，不得窃取他人电脑工号密码，同时防止密码泄漏。经常更换密码，确保密码安全。
(7)定检规定：各种设备应执行定期检查、维护工作。
8、数据处理规定
(1)当服务器主机数据库中数据丢失或数据库毁坏时，用备份数据进行恢复。
(2)除系统管理员和质管部人员共同处理外，严禁其他人员进行数据（尤其是数据备份文件）的删除和备份数据恢复操作。
9、系统正常维护：
(1)系统管理员应定期进行服务器主机系统的数据备份和数据清理工作。
(2)系统管理员应定期对计算机的硬件进行检测，并对其数据、病毒进行检测和清理。
(3)系统管理员应定期检查系统和数据库安全性，一旦发现有不安全的现象时应立即清除，并对当事人严肃处理。
(4)系统管理员应定期检测系统硬件设备，保证系统进行正常运行。
(5)任何外来软件不得用于启动计算机，外来软件未经网络管理员或专项负责人许可不得在装有gsp医药管理系统的网络或单机上运行。
(6)专机专用，使用人员不随意更换硬件或软件配置，不在计算机内运行游戏及其它软件。
10、计算机异常处理
(1)各种计算机及相应外设异常时应及时通报系统管理员和质管部。
(2)如果软件发生异常应先检测操作系统、参数文件等是否正常。如果是硬件故障应及时进行硬件修理和更换。
(3)除系统管理员和质管部人员外严禁其他人员自行处理异常现象。网络异常处理
(1)网络发生异常时应明确发生异常的范围，因网络发生异常除与网络硬件设备。介质、接头等有关外还与系统、网络软件、应用软件有关，故应自上而下分别检测，明确范围或部位进行处理。
(2)进行异常处理时应在尽可能保证整体网络的前提下进行。
(3)因网络故障丢失或毁坏的数据，在系统恢复正常后应立即补上，以保证网络数据的连续性和正确性。
软件管理制度 9
一、总则
本制度旨在规范软件的开发、测试、部署、使用、维护及更新等全过程，确保软件系统的稳定运行，提升软件质量和用户体验，保障企业信息安全，提高工作效率。
二、软件开发与测试
1. 软件开发应遵循需求分析、设计、编码、测试、部署等阶段，确保各阶段工作的。有序进行。
2. 开发人员应遵守编程规范，确保代码质量，减少软件缺陷。
3. 软件测试应全面覆盖功能、性能、安全等方面，确保软件质量。
三、软件部署与使用
1. 软件部署应遵循既定的部署流程，确保软件环境的稳定性和安全性。
2. 用户应接受软件使用培训，了解软件功能及操作方法，确保软件使用效果。
3. 用户应遵守软件使用规定，不得擅自更改软件设置或进行非法操作。
四、软件维护与更新
1. 软件维护人员应定期检查软件运行情况，及时处理软件故障，确保软件稳定运行。
2. 软件更新应遵循版本控制原则，确保新旧版本之间的兼容性。
3. 更新前应进行全面测试，确保更新过程不会对现有业务造成影响。
五、软件安全与保密
1. 软件系统应设置访问权限，限制不同用户的使用范围。
2. 敏感数据应进行加密处理，确保数据安全。
3. 定期对软件进行安全漏洞扫描，及时修复潜在的安全隐患。
六、软件文档管理
1. 软件文档应完整记录软件的开发、测试、部署、使用、维护及更新等全过程。
2. 文档应定期更新，确保与软件实际情况保持一致。
3. 文档应便于查阅，方便相关人员了解软件情况。
七、附则
1. 本制度自发布之日起执行，由IT部门负责解释和修订。
2. 对于违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应处理。
公司网络安全管理制度 10
一．网络配置
充分整合公司网络信息资源，提高工作效率。
二．职责
公司网络隶属于技术部门，主要负责日常网络的正常运行，维护，维修，网络设备采购，网络优化等工作。
三．软件配置及使用规则
1．工作时间严禁玩游戏，观看与工作无关信息，网页。
2．严禁私自下载，安装与工作无关软件。
3．严禁私自将与工作无关文件，信息以光盘，移动硬盘，u盘及其它任何形式拷贝至硬盘及在局域网上传播。
4．为文件资料安全起见，勿将重要文件保存在活动分区如：c盘，我的文档：请将本人重要文件存放在硬盘的其他非活动分区（如：d，e，f）。（保存前用杀毒软件检查无病毒警告后再操作）。
5．各部门应定期将计算机系统和相关数据进行备份。
6．计算机须设置密码，避免别人的不合理侵入。
7．未经许可，不允许使用他人电脑。
8．每天上下班，按正常程序开关主机，显示器，电源等。
9．每周五公司计算机统一升级杀毒软件，公司现用360免费杀毒软件。
10．当发现公司网络，以及计算机出现异常情况，须及时通知相关的网络人员。
四．计算机维修
1．计算机出现问题，需要维修，要上报领导并获得批准。
2．计算机须采购配件，安公司采购管理制度流程执行。
五．违规操作
1．违规操作者，没有造成经济损失的，当事人须接受公司警告，多次违规者，公司给予响应的处罚。
2．违规操作者，造成经济损失的，当事人须按公司规定给予赔偿。六．附则
本制度有不妥之处会在运行中修改，解释权归公司所有。
账号管理方面
一．帐号管理
为更好，更有效的保障公司信息系统的安全。
二．系统规则
1．对于办公使用的pc机，笔记本电脑，由使用者按本规定自行设置和管理该设备的。帐号和密码。
2．对于网络设备，服务器和信息系统的管理口令设置至少8位，口令必须从字符，数字，特殊符号中至少选择两种进行组合设置。安全人员对账号和口令以及变更情况进行加密的登记和保存，获得账号和口令的工作人员不得散发和与他人共享。
3．对于网络或系统用户的个人账号和口令，管理人员必须按照本制度设置初始口令，用户须在开始使用时更改口令并保管，不得散发和与他人共享。
4．普通口令更换不得长于2个月；
5．口令必须保存好，保证存放载体的物理安全。
6．本规定在实行过程中有修改后，本规定自行终止，并按照新规定实行。
