例会制度,不但能及时发现工作中存在的问题和矛盾,还能通过大家的交流,切实找出解决问题的有效措施。
教研组是学校落实教学工作,开展教学研究和提高教师业务水平的或者要基础。为稳固教学的中心地位,为使教研组长有效组织好本组教师学习党的教育方针,教育科学理论,端正教育思想,达到教会学生学会学习的目的;为进一步贯彻“集中领导、分级管理”的方针,充分发挥教研组在教学中的调研、监控、科研的作用,教导处依据本校教学实际,特制定如下教研组长例会制度:
一、每学期依据校历,单周一召开教研组长工作例会,(时间统一安排在上午第二、三节课内),非特殊情况不准请假。
二、例会内容:
1.学期开始,教导处组织教研组长学习讨论学校工作计划及教学工作计划。各教研组要制定相应的联系本组实际的教研组工作计划与实施细则。
2.学习有关的教学理论,教学思想,教学实例,交流教学心得(定中心发言人)。
3.反馈检查学生作业及教师批改作业情况,反馈教师教案检查情况及公开课、示范课、观摩课评比结果。
4.接受校长室指导,听取校领导意见,对照、检查、总结教学工作中的得失,提出整改意见与建议。
5.期中、期末对考试科目进行质量分析。
6.发扬先进,激励后进,奖罚分明。
7.其它日常教学工作的安排、布置、检查。(如试卷抽样检查,帮困情况调查等)。
三、例会考勤:
教务处将严格考勤制度,对缺席者要补课,对无故不参加者,将按学校有关规定处罚。
一、目的
1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类
1、周例会
会议时间:时间为每周一下午14:00-16:00时。
会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由常务副总经理或指定人员代行主持。
会议参加人员:全体员工。
会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。
2、月例会
会议时间:时间为每月一号下午14:00-16:00时。
会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由常务副总经理或指定人员代行主持。
会议参加人员:全体员工。
会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。
3、临时性会议
会议时间:时间由会议发起部门/人负责通知。
会议主持人:会议发起人。
会议参加人员:参会人员由会议发起部门/人负责通知。
会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。
三、会议内容
1、周例会、月例会
会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况进行汇报。对未完成的工作任务要详细说明原因;对实施有困难的工作任务集体协商,并寻找具体解决办法。工作中出现问题要及时跟踪改进。总经理根据各部门汇报计划,安排、布置本周/月任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合,解决实质问题。会议记录人:行政部文员。
2、临时性会议
会议时间、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。由指定人员做好会议记录,将会议记录存档。指定人员须将会议考勤及处罚情况及时报公司考勤人员。会议记录视需要呈报公司总经理。
四、会议纪律
1、会务人员应提前入场,准备好《会议签到表》及相关数据文件,连好投影设备,做好会议接待工作。
2、参会人员应准时到会,并在《会议签到表》上签到;参会人员因故不能按时出席,需提前半个工作日在行政部/会议发起部门备案,否则按迟到或缺席处理。
3、进入会场前,参会人员应整理自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。
4、发言人在会前做好充分的准备,发言简明扼要。不准跑题。遵守发言时间。
5、提意见和建议要先征得主持人许可,不许七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。
6、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,原则上不允许接听电话,如特殊原因需接听电话,需向会议主持人请示,方可离开会议室接听电话,外出接听电话不能超过三分钟。因特殊原因需离席的,需向会议主持人请示,经同意方可离开。
五、管理权责和处罚
1、行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
2、会议主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。
3、周例会、月例会因时间固定,行政部不再另行通知,临时性会议由会议发起人或指定人员负责通知。
3、迟到、早退、缺席
①、迟到:参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到;
②早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的,计为早退;
③缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。
4、处罚
1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款;
2、无正当理由缺席每次处以30元的罚款;
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。
4、会议期间打瞌睡,罚款20元。
5、手机未关或未调到震动,每响一次罚款10元。
6、做与会议无关的事情第一次口头警告;第二次罚款20元。
7、会议期间严禁吸烟,违者罚款50元。
8、罚款两日内上交至行政部,做为会议招待费用。逾期未交者,罚款双倍。
六、附则
本制度由行政部负责解释。凡本制度未明确规定的奖惩,按《奖惩管理制度》有关规定执行。
本制度由行政部制订,经总经理批准后生效,自颁布之日起执行。
为抓好我校消防安全工作,研究、部署、落实好本校的消防安全工作计划和措施,制定本规定。
一、学校每季度至少召开一次消防安全例会,由学校消防安全责任人负责召集。消防安全责任人、消防安全管理人、专兼职消防安全管理人员必须参加会议。
二、消防安全例会研究分析学校消防安全形势,通报火险隐患情况,分析、查找产生隐患的原因,总结教训,制定针对性整改方案和具体落实措施;提出有关重点、难点问题的解决办法;研究部署学校下一阶段的消防安全工作等。
三、每年召开一次大型消防安全工作会,并制定工作计划和总结。
四、学校消防安全工作会议必须有专人负责会议记录,会议记录要内容详尽,重点内容有重点标记,会议记录要存入消防档案。
一、目的
1.实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3.集思广益,提出改善性及开展性的工作方案。
4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
(一)公司周办公会
1.会议主持人:总经理或者总经理指定人员。
2.会议参加人:总经理、总工程师、工程部、安全部、财务部相关人员。
3.列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
4.会议资料:
(1)听取各部门主管对所属工作的近期汇报,对完成有困难的工作群众协商,并寻找解决办法。
(2)协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。
(3)对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题群众探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。
(4)对工作中出现的问题及时跟踪改善,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
(5)探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以到达整体经营目标的实现。
(6)对上期工作总结,并部署下期工作任务。
5.会议时间:每周日16:00-17:00。
(二)施工现场办公会
1.会议主持人:总工程师或者总工程师指定人员。
2.会议参加人:总工程师、工程部成员、安全部成员、各项目经理或项目负责人。
3.列席人员:视事实需要,总工程师决定列席人员。
4.会议资料:
(1)沟通工程施工状况,协调解决工程施工中各单位存存的各种问题,同时对各参建单位的工作进行检查、督促。
(2)各项目汇报上周施工计划、进度等完成状况,汇报未完成原因及拟采取措施,汇报下周施工计划要点,并提出施工中需协调解决的问题。
(3)对施工过程中存在的安全问题进行探讨,协商解决办法,制定可行性方案。
(4)对施工过程中施工质量状况做出总结,对重点质量工作提出要求,指定专人负责整改。
5.会议时间:每周一14:00-17:00。
三、会议要求
1.不得不到、迟到、早退,如有特殊正当理由,需提前向部门负责人请假。
2.开会时不得随意走动、不得嬉笑打闹、不得吃零食、不得懒散;如有来电,先请示会议主持人后离开会场接听。
3.尊重发言人。在别人发言时应认真倾听,无论资料是否与己相关;必要时做适当记录。
四、附则
本制度执行自总经理批准之日起施行。
例会是教研室及时传达学院及系(院)、部等上级有关文件精神,落实工作部署的主要途径。为了规范教研室会议,使教研室工作做到有计划、有目的且能有效地完成各项教学任务,保证教研室工作正常运行,特制定本制度。
一、教研室例会定期召开,原则上每月一次。除正常例会外,在有特殊需要时可随时召开教研室会议。
二、教研室例会由教研室主任负责主持,全体教师(包括兼职教师)应准时参加,无故不得缺席。
三、教研室例会主要以专业建设研究、课程建设研讨、教学组织与实施、师资建设研讨、教科研活动交流及理论学习等为主要工作任务。
四、教研室开会前应做好相关准备,会上认真做好会议记录,会后做好总结。会议由教研室主任指定专人记录。
五、在教研室例会上,教研室主任应及时准确地向教师传达上级部门近期文件精神和工作部署,总结汇报近期教学情况,针对具体问题采取相应措施,保证教学工作的正常进行。
六、认真讨论教研室主任对教学、科研及一些非计划性临时工作的安排,会议一旦形成决定,各位教师要认真执行。
七、为了充分发挥教师的'集体作用,每位教师均可在例会期间向教研室提出一些有利于教研室、本系及学院发展与建设的建议或意见,教研室主任有责任反映给上级管理部门。
八、本制度自印发之日施行。
第一章总则
第一条为促进工会工作的规范化、制度化、民主化,提高会议质量、议事效率和决策水平,更好地发挥工会委员会在学校权益维护、民主管理等工作中的作用,根据《中华人民共和国工会法》、《事业单位工会工作条例》等有关法规条例,结合学校实际,制定本规则。
第二章会议制度
第二条工会委员会会议原则上每季度召开一次,如遇特殊情况可临时召开,必要时可召开扩大会议。
第三条工会委员会会议由工会主席主持。会议召开前,由工会办公室负责将会议时间及地点、主要议题提前通知与会人员,如有相关文字材料,原则上提前三天发给与会人员。
第四条工会委员会会议应有三分之二以上的成员出席方能召开。委员因故不能出席会议的。,应在会议召开前向工会办公室请假。
第五条工会委员会会议根据研究议题内容和工作需要,由会议主持人确定有关部门和有关人员列席会议。
列席会议的人员没有表决权,但可以就会议讨论的有关问题发表意见。
第六条工会委员会会议研究决定的事项,必须认真做好会议记录。如需形成会议纪要或决议,经工会主席签发后,由工会办公室统一对外传达公布。
第七条凡内部掌握未经批准不宜传达、不宜公布的事项,与会人员必须严格遵守保密纪律,如有违反者按组织纪律追究有关人员的责任。
第三章议事范围
第八条工会委员会讨论决定工会的重要事项。以下重大问题须经工会委员会讨论决定:
(一)提交会员代表大会审议的工会工作报告、财务工作报告;
(二)工会工作计划、总结;
(三)确定工会经费预算、决算及重大经费支出。
(四)有关教职工权益的重大问题和向行政、教代会提出的重大建议。
(五)工会委员会和专门工作委员会人事安排以及工会换届安排等有关事项。
(六)工会先进集体或个人评选推荐,以及确定出席上级工会代表会议的代表人选等。
(七)由工会委员会讨论和决定的其他问题。
第四章会议表决
第九条会议如有表决事项,应当在表决前进行充分讨论,达成基本共识后再行表决;表决事项应当由应到会人员的二分之一以上同意方能通过。
第十条表决可以采用举手、无记名投票或其他方式,具体方式由会议主持人根据情况或在征求与会委员的意见后决定。表决结果由会议主持人当场宣布。
第五章附则
第十一条本规则由学校工会委员会负责解释。
第十二条本规则自20xx年1月1日起施行。
为提高部门整体工作效率,使班组、岗位信息充分共享,特制订以下部门例会制度:
一、部门生产运行碰头会制度
1、主持与记录:运行经营碰头会由质控室负责召集,部门经理主持,业务助理进行会议记录。
2、召开时间:运行经营碰头会召开时间为每周一下午14:30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。
3、参加人员:各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向业务助理请假。
4、会议资料:
1)各班组汇报近期工作完成状况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
2)各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的推荐。
3)对下期的运行工作状况做进一步衔接,并对下一步工作作计划。
二、平安机场建设例会制度
1、主持与记录:平安机场建设例会质控室负责召集,部门经理主持,由业务助理进行会议记录。
2、召开时间:每月召开安全形式分析会后进行,具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员:各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前,各负责人务必收集近期所遇到的问题及所提意见或推荐,并在会议上提出以便讨论解决。
4、会议资料:生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。
三、部门安全生产会议制度
1、主持与记录:安全生产会议由办公室负责召集,部门经理主持,并由安全生产指定人员进行会议记录。
2、召开时间:每月29日下午15:00
3、参加人员:公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向办公室请假。
4、会议资料:进行安全生产现场检查,针对上月检查资料及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析,对下个月的安全生产工作提出要求。
四、部门例会制度
1、主持与记录:部门例会由各部门负责人负责召集,部门负责人主持,并由部门负责人指定人员进行会议记录。
2、召开时间:每月一次,具体时间由部门负责人安排。
3、参加人员:各部门所有人员。
4、会议资料:总结本月度工作目标及实施完成状况,分析及提出存在的各类问题,提出整改措施,制定下月度工作计划。
五、会议制度要求
1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会状况。
2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会。
3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议资料,记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议资料(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。
4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
本制度由公司业务助理负责解释,本制度自公布之日起执行。
一、目的
为“强化质量意识,规范质量活动,加强质量管理,解决质量问题”,防止质量问题在生产经营活动过程中发生、蔓延,质量部定期召集各相关部门负责人、技术员、质检员等,主持召开质量例会。使公司管理层及时准确地掌握产品质量情况,科学地搞好产品质量管理,以保证产品质量目标的实现。
二、会议召开时间
质量例会应按月度周期,在每月6日前定期召开,特殊情况下,当出现质量事故,或质量有较大的波动时,质量部、或技术部、或生产部、或项目组负责人应及时牵头召开质量研讨会,分析原因,提出处理办法,或应采取的纠正措施。
三、参与人员
质量例会由质量部主持召开,参与生产经营、技术管理、制造等相关部门的负责人,主管、项目成员、质检人员等,以及公司管理层,如无特殊情况都应参加会议。每期例会的参会人员由质量部确定通知。
四、会议内容及流程
质量例会主要应包括以下几个方面的内容:
1、总结前次例会质量问题的解决及落实情况(质量部)
2、分析上月度的产品质量状况(制造单位);汇总分析上月度质量问题要点,针对存在的问题要点提出控制和整改措施(质量部)
3、针对性布置下一步的质量控制措施和质量控制要点(质量部)
4、解决需要协调的有关事项(管理者代表)
5、各相关部门、专业负责人提出各自部门、专业的注意事项(销售、技术、生产、项目、采购、现场质量控制)
6、提出总结性要求及其他有关事宜(公司管理层)
7、做好例会记录和会议签到表。会议内容整理后要及时(两日内)以文件的形式发至各相关部门及质量控制人员。
五、参加会议的有关规定
1、规定要求参加会议的人员无特殊原因必须参加,有特殊情况应事先向管理者代表请假,待批准后可以不参加会议或迟到,但应提供汇报材料,由其他人代为通报。
2、参加人员必须签到,参加会议与否以会议签到表为依据。
3、对与会无故迟到人员,第一次提出口头批评,自第二次开始,迟到一次罚款50元,次日到财务部缴纳罚款。
4、对于没有请假不到会的人员,第一次提出警告批评,并阐述不到会理由,理由不当,罚款300元,自第二次开始缺席罚款1000元,次日到财务部缴纳罚款。
5、质量工作汇报过程中弄虚作假,发现有虚报或隐瞒事实的,发现一次处当事人1000元罚款,次日到财务部缴纳罚款。
6、以上各项罚款统一作为质量奖励基金,用于表彰质量工作表现突出的员工。
为了进一步加强和改进我系学生工作管理制度,增进工作交流,提高工作效率,规范行政管理,强化制度体制,使学生工作制度更加完美,做到科学化、规范化,现制定学生工作例会制度:
一、学生常规工作例会
会议由学工部党总支副书记召集主持。
参与人员:学生干事及全系辅导员。
会议时间:每周一下午2:30准时到七栋六楼学生管理办公室召开。
会议内容:
学生干事通报院职能部门对我系检查、考核、评比情况,及系部、学生会对各班级日常工作检查、考核、评比情况。
辅导员交换意见,互通情况,总结工作,提出所管班级存在的问题等等。
学工部张就我系上周情况进行总结,分析存在的问题,提出解决的办法。并部署下一阶段的工作。
二、落实我系学生德育工作情况及辅导员工作经验交流会
会议由学工部党总支副书记召开。
与会人员:学工部长、学生干事及全体辅导员,必要时邀请院领导及系领导参加。
会议时间:每学期召开两次,具体时间另行通知。
会议内容:
各辅导员汇报近段工作的情况及在工作中出现的问题。
探讨我系学生管理工作出现的普遍问题,以及提出相应的对策。以促使我系学生工作更加完善。
学工部长总体评价前期工作,提出对策,并部署下一个阶段工作。
领导讲话。
三、会议要求:
各辅导员会前要调查取证,做好充分准备。
会议目的要明确,会后要认真落实,真正起到推动工作的作用。
指导思想:
学生自主管理委员会本着“自我管理、自我教育、自我服务”的宗旨,在学校的总体领导下,在各部门的具体指导下,以配合学校中心�
二、工作目标:
1、围绕学校的中心工作,进行管理和自我管理,教育和自我教育,服务和自我服务;
2、参与学校管理:作为群众性组织,学生自主管理委员会可以充分发挥与全体学生密切联系的优势,参与学校对学生的管理工作,学生会可以在班级学生管理中发挥自身独特的作用;
3、上下沟通、传递信息:学生会是学校与全体学生之间的桥梁和纽带,学生会要将学校的精神在学生中宣传并加贯彻执行,同时,学生会作为学生的代言人,有责任通过正当的渠道及时向学校反映学生中有代表性的意见、建议和要求。
三、工作措施:
1、在学生会干部组织下进行严谨细致的纪律检查工作。
(1)、检查各年级中自习纪律;对各种不良现象进行及时的批评和教育;
(2)、对各班的出勤、晚自习情况,同时检查学生的文明卫生行为。
2、组织进行一丝不苟的劳动卫生检查工作。
(1)、制定详实的卫生检查要求,每天都对各班级教室卫生和宿舍内务进行检查。
(2)、每两组织进行一次劳动卫生大检查,对各班级教室、宿舍进行全面检查并给予评分。
幼儿园的安全工作必须常是抓不息的日常工作,消除一切隐患,防患于未然。确保师生各方面的安全,幼儿园必须认真努力做好的工作。
1、每个月的第一周的周五召开安全工作领导小组成员会议,会议由幼儿园安全领导小组及安全工作小组人员参加,有安全第一责任人或分管领导主持。例会内容:
(1)学习上级文件和相关精神要求,提高认识协调工作。
(2)汇报各分管工作的安全落实情况,找出存在的安全隐患,要求及时解决的安全问题,布置检查各安全方面的落实情况,布置阶段性的安全工作要求,商讨有关活动的安全防患预案等。
2、幼儿园的安全工作会议必须认真做到三落实:人员落实、内容落实、时间落实,并认真做好记录。
3、通过安全例会调动幼儿园领导、老师人人参与安全工作管理,通力合作,形成齐抓共管的局面。
4、安全例会不流于形式,人人能发现幼儿园不安全因素,安全汇报记录要有对不安全的整改办法,达到安全例会的实效性。
为加强项目实施管理,做到定期与客户的沟通交流,及时处理、反馈项目实施中遇到的问题,促进项目的实施,特规定如下:
一、例会管理管理制度
(一)日例会
1、要求项目经理每日组织、召开项目日例会;
2、参加人员:项目组全体成员、客户相关业务人员;
3、会议主要内容:总结前一天工作情况、安排后一天的工作任务、协调项目实施中存在的问题;
(二)周例会
1、要求项目组每周组织召开项目周例会;条件不具备的至少两周组织一次项目例会;
2、要求参加人员:客户项目总负责人、主要业务人员、项目组全体成员;
3、会议主要内容:项目阶段工作总结汇报、目前项目实施存在的`问题以及建议采取措施、下阶段计划等等;
(三)要求
1、每次例会都必须有会议纪要、会议签到记录;
2、如客户已组织项目例会,则项目经理只需要整理会议内容形成会议纪要即可;
3、项目经理需在周例会次日12时前,将周例会会议纪要发送客户相关人员(视项目情况请与销售商定)、项目组成员及公司以下人员、PMO、事业部长、相关销售;如例会内容涉及工程施工的需抄送工程部主管;
4、会议纪要要真实反映项目实际状况,不得弄虚作假。
二、考核
1、无故而不召开项目组每日例会的或无每日例会记录的,每出现一次考核项目组100元;
2、未按时组织召开项目周例会或按时按要求发送会议纪要的,考核项目组100元;
3、对瞒报、虚报会议纪要的项目组,将在公司通报批评。
三、其它
1、本制度自20xx年xx月xx日起执行;
2、周例会会议纪要模板:见附件;
3、本制度解释权归公司PMO、PMO
说明:
1、发送客户相关部门领导,需与销售协商;
2、发送项目组全体成员及公司事业部长、PMO、相关销售;
3、如内容涉及工程施工,则需要抄送工程部主管。
为了加强会议管理,确保各类会议顺利召开并且能通各类会议来推动公司的全面工作,特制定如下会议管理制度:
总经办按照总经理的要求,每个月定期或不定期召开日常例会(如成本采购会议,服务质量管理会议和安全会议),并通知与会人员,如出现因通知疏漏出现人员缺席的现象,会议组织责任人作扣罚10元处理。
总经办负责人根据每次会议内容,事先准备好会议所需的材料,做好会场的准备,如因准备不周而影响会议的召开,处以会议组织责任人扣罚10元的处理。
例会由总经理或授权人主持,各部门负责人或授权人参加,按顺时针顺序,对前段的工作情况和当日的工作安排做简单汇报。
各部门例会为班前例会,每日班前例会由各部门经理或授权人主持,总结前日工作情况,分配当日相关工作。
成本采购会议在编制每月酒楼营业报表后由财务部负责人主持,相关营业部门负责人,分部主管以及其他部门相关人员参加,对成本控制核算,采购服务工作进行总结,讨论和分析,并制定相应改进措施。
服务质量管理会议在每月每一个星期五由总经理或授权主持,各部门负责人、分部主管人员参加,对酒楼当月服务质量管理工作进行总结,分析,并对下月的具体工作进行讨论和明确。
每月召开安全会议(具体时间待定),由保安部经理主持,各部门消防责任人,保安部消防主管,工程部相关工程技术负责人员参加,对酒楼一个月来的消防安全工作进行总结和布置整改相关的。工作,以及为更好地完成安全工作提出改进意见并予以落实。
各部门参加会议人员应准时出席会议,如因故无法出席需授权或委派下一级主管人员参加会议。与会人员不得迟到、早退、无故缺席,有事须在会议开始前一小时请假,否则按公司考勤制度处理。
各个会议应遵守严肃、高效的原则,在会议进行时不得有打扰会议秩序的行为(特殊情况例外),以免影响会议顺利进行。否则扣罚当事人10元。
财务(费用)分析会议,人力资源会议和信用会议,将定期或不定期在完成报表后或特殊情况下,根据总经理的指示或相关部门的需要,在例会结束后进行上述专项会议,特殊情况下由总经理或部门指定参加会议人员。
财务分析会议主要是:对酒楼经营指标和各部门的费用,能耗等情况进行分析和提出财务管理要求。人力资源会议主要是对酒楼人力资源情况进行分析,并对特殊的人力资源管理工作进行专题讨论,如招聘、补员、晋升、违纪等。信用会议主要是对信贷管理工作进行总结和分析,对商务客户应收账款情况进行分析,并拟定追收政策和方案,减少酒楼应收账。
一、安全工作例会职责:
1、树立“安全第一”的思想,努力做到“时时、处处、人人”讲安全、抓安全。
2、加强信息的收集与处理,如实汇报相关情况,不瞒报、不夸大。
3、利用墙报、校内广播、周朝会等积极做好相关宣传教育工作。
4、加强卫生工作,搞好校园环境卫生,做好流行病的预防和防治工作,教育学生养成良好的卫生习惯。
5、建立安全例检制度,督促相关人员进行安全例检,及时掌握情况,努力做到早发现,早报告,早预防,早处理。
二、安全例会制度:
1、坚持定期和不定期召开安全工作会制度。
2、坚持定期和不定期安全工作汇报制度。
3、坚持安全工作定期和不定期例检制度。
4、坚持安全工作发现与处理结合制度。
5、坚持安全工作第一知情人责任追究制度。
6、坚持安全工作记录制度。
为加强和改进学校行政领导工作,保证党和国家路线、方针、政策的贯彻执行,促进学校日常行政工作的科学化、制度化、规范化,提高领导水平和工作效率,根据《中华人民共和国高等教育法》的规定,结合学校实际,制定校长办公会议制度:
一、会议成员
校长办公会成员由校长、副校长、分管行政工作的班子成员、校长助理、校办主任等组成。其他列席会议人员由会议主持人确定。
二、会议主持
校长办公会由校长主持召开。校长不能主持会议时,可委托一位校级领导代为主持。
三、召开时间
校长办公会一般每月召开一次,原则上定在每月第四周星期二举行,特殊情况下可随时召开。
四、议事范围
1、传达党和国家的路线方针政策和法律法规、上级重要指示决定,研究贯彻落实措施;
2、讨论落实校党委决定的重大问题的实施意见和具体措施;
3、讨论决定学校行政向上级行政部门的重要请示、报告;
4、 研究学校年度工作计划的实施、学期工作安排;
5、组织实施教学活动、科学研究,制定和实施教学计划、科技规划、科研计划,检查评估教学质量和科技成果,制定和实施师资队伍建设规划;
6、讨论落实加强思想政治工作,组织引导教职工结合本职工作开展“教书育人、管理育人、服务育人”活动;
7、讨论决定筹措经费、兴办产业,实施年度财务预算、落实大额资金使用和基本建设项目,加强财务管理和审计监督;
8、根据有关法律法规,组织实施完善行政管理系统、设置和调整行政机构,健全教学、科研、行政与学生管理等规章制度,决定师生员工的奖惩;
9、审议决定学校召开的教学科研、行政管理、学生工作等业务性工作会议,协调部署全校性的行政工作,听取行政部门重要工作汇报;
10、讨论处理工会、教代会、团委等有关行政工作的提案,以及关系师生员工切身利益的重要问题;
11、处理、决定日常行政工作需要共同商定的问题,通报工作情况。
12、决定应该由校长办公会议讨论的其他事项。
五、会议议题
校长办公会的议题由办公会成员及有关职能部门提出,经学校办公室汇总、报主持人批准后列入办公会议程,根据其轻重缓急程度决定提交会议讨论的具体时间。
六、会前准备
1、学校办公室负责向办公会成员发出书面会议通知,成员因故不能到会的,应在会前向会议主持人请假并通知学校办公室。如有可能,其意见应用书面形式表达。
2、列席人员名单由学校办公室根据审议议题的需要提出,报会议主持人批准后发出列席会议通知。列席人员应按通知规定的时间到会列席有关议题的审议。未经会议主持人同意不得随意更换、增加列席人员。
3、除在办公会上进行一般性情况通报的议题外,所有提交会议讨论决定的议题应由有关职能部门将文件送办公会各位成员审阅,以便做好审议准备。
4、办公会成员应在会前对议题的有关文件进行审阅,准备意见。如对某个议题列入议程持有异议,应在会前向主持人提出并通知学校办公室,由主持人决定是否对原定议程进行调整。
5、议题确定后由学校办公室提前通知与会人员。提出议题的领导和职能部门必须在会前作充分准备,提供有关资料和政策依据,可供选择的方案与建议。
七、议事规则
1、参加会议人员不得迟到、早退或无故缺席。会议发言,内容要具体,态度要明确,语言要简练,不谈与议题无关的问题。
2、在一般情况下,校长办公会按照会议通知排定的议题顺序对议题进行审议。除进行一般性的情况通报外,会议进行过程中不能临时提出会前未列入议程的议题。
3、校长办公会审议议题时,由主管校领导就该项议题做简要说明。如需要,经会议主持人同意,可由列席会议的有关职能部门主要负责人做简要补充。会议就该议题的主要原则和内容进行讨论,由会议主持人对议题作出讨论结论,有关列席人员即可退席。
4、校长办公会审议文件时,主要就议题及有关文件的基本原则、主要内容、需决定或通过的事项等进行讨论,提出意见。对基本成熟的文件,可予以原则通过。会后由主管校长牵头,有关职能部门负责对文件做进一步修改,最后报校长批准。
5、审议中如发现议题所涉及的问题较为复杂、提交的有关文件不够成熟、难以做出决定时,即中止对该项议题的审议,退回有关职能部门重新进行准备,待条件具备后再提交校长办公会审议。
6、校长办公会由学校办公室负责记录。记录人应记录会议的议题、与会人员发言内容和作出的决议,重要事宜应形成会议纪要,下发有关部门或人员。会议内容应按统一规定进行部署或公布,会上的发言,会后不得自由议论;会议讨论的问题,需要保密的,任何人不得泄露。
八、会后落实
1、有必要形成会议纪要时,学校办公室负责在会后三日内整理出《校长办公会会议纪要》,由该次会议主持人审定后,在一周内送办公会全体成员(包括出席的和未出席的)和有关职能部门负责人。
2、办公会后,学校办公室负责根据会议通过的各项决议,与有关职能部门联系,对落实决议的工作进行督办,并及时向校长汇报进展情况和存在的问题。
3、有关校长办公会的所有文件,包括会议通知、会议记录、会议纪要,要妥为保存。
一、目的
1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类
1、周例会
1)会议时间:时间为每周一(上午9:20)。
2)会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定人员代行主持。
3)会议参加人:副总经理、行政经理、各部门经理。
4)列席人员:视需要可让其他有关人员出席。
5)会议内容:
①各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。
②各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,行政经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
6)会议记录人:行政经理。
2、部门沟通协调会
1)会议时间:时间由各部门自行安排。
2)会议主持人:部门经理主持。
3)会议参加人:各部门成员。
4)会议内容:
①落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。
②部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。
③对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由总经理裁决。
④追踪并改进日常管理工作。
5)会议记录人:部门经理或指定人员
周工作计划的实行,可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作计划”,由部门经理总结后于每周一例会公布。
注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。
三、考核标准:
1)考核以周计划完成情况为标准,由部门经理负责汇总报告。每周按时完成计划者予以表扬,连续一个月完成任务者给予100元/人的奖励。
2)每周未完成任务者视情况处以罚款,考核实行连带责任制,即责任人无故未完成任务,由部门经理及责任人共同承担责任,按照责任大小处以20—100元罚款,由部门经理及责任人共同承担,以此激励员工按时完成任务,发挥积极性。
3)公司整体员工要接受考核通报工作情况,力求公平公正。
四、本制度由综合办公室制定,解释权归综合办公室,自颁布之日起生效。
一、安全工作例会职责:
1、树立“安全第一”的思想,努力做到“时时、处处、人人”讲安全、抓安全。
2、加强信息的`收集与处理,如实汇报相关情况,不瞒报、不夸大。
3、利用墙报、校内广播、周朝会等积极做好相关宣传教育工作。
4、加强卫生工作,搞好校园环境卫生,做好流行病的预防和防治工作,教育学生养成良好的卫生习惯。
5、建立安全例检制度,督促相关人员进行安全例检,及时掌握情况,努力做到早发现,早报告,早预防,早处理。
二、安全例会制度:
1、坚持定期和不定期召开安全工作会制度。
2、坚持定期和不定期安全工作汇报制度。
3、坚持安全工作定期和不定期例检制度。
4、坚持安全工作发现与处理结合制度。
5、坚持安全工作第一知情人责任追究制度。
6、坚持安全工作记录制度。
一、校“德育工作领导小组”例会制度:学校德育工作小组由校长任组长,副校长、教导、大队辅导员、班主任、任课教师代表共同组成,每周召开一次会议,针对学生思想状况和存在的问题,讨论落实学校德育工作;具体布置本月工作内容。实施全方位,全过程,全员参与的德育教育管理。
二、班主任是德育工作的基础队伍,是德育工作的主要渠道,例会制度是实施德育工作的保障,班主任例会每月召开一次;例会由分管领导主持,总结德育工作安排下阶段德育任务,学习校外德育经验和德育理论,研究解决德育工作中的具体问题。
三、班(队)会例会制度:班会间周召开一次,结合学校工作计划针对本班具情况,切实有效地开展本班的班(队)会活动。
四、德育工作例会内容:
1、学习有关德育文件、材料,贯彻区教委有关德育工作的指示。
2、研究制订每学期或每月的德育工作计划,以及学校重大活动方案。
3、加强班主任队伍的建设,定期分析全校学生思想动态及班集体建设达标情况,制定相关工作措施。
4、制定德育科研实施方案,研究落实方案的措施。
5、推荐班集体建设的先进典型,以点带面。
6、汇报德育工作的开展情况。
7、拟定、布署期中和期末学校德育工作的总结提纲。
例会是研究和布署教学工作的例行会议,是常规教学管理的一种形式。为保证学校教学工作的正常秩序,建立科学、有效的管理机制,特制定本制度。
一、学校教学办公例会是学校教学、科研的具体业务会议,由分管教学校领导主持召开,教务处和各教研组组长参加。
二、会议主要内容
1、学习、传达上级部门有关教学问题的重要精神。
2、贯彻落实学校党委会议、校长办公会有关教学方面的议决事项。
3、汇报教学工作的落实情况。
4、安排近期教学中心工作。
5、研究提高教学质量的管理措施。
6、通报、交流教学情况,研究解决教学工作各个环节存在的问题。
7、研究科研问题。
8、研究拟定教学计划方案,提交校务会议通过。
三、教学例会议题由教务处收集并报主持人审定。
四、会议原则上每周召开一次,周一下午进行。
五、会务工作由副校长室处负责。
为切实加强对集团土地综合开发工作的领导,进一步规范土地综合开发项目管理,加快重点项目推进,加强各有关部门的协调配合,及时解决重点项目存在的。困难和问题,确保土地项目效益最大化,经集团研究土地综合开发工作联席例会制度。现将有关事项通知如下:
一、组织机构
联席例会由分管土地、房建的集团领导召集,或由集团领导委托开发部召集。成员单位由经营管理处、法律事务部、财务部、综合部等部门组成(根据会议内容需要可邀请其他部门参加会议,各成员单位及其他部门的参会范围依据问题性质和相关性原则确定)。
二、研究事项
1.提出推进土地综合开发重点项目建设性意见,跟踪项目进展,协调重点项目建设中需集团解决的问题,督促实现计划进度。
2、加快解决重点项目综合规划、土地来源、经营开发、收益管理等方面的实际问题和困难,排除影响重点项目建设的各种障碍。
3、准确把握和落实集团关于加快重点项目建设的各项政策规定,妥善处理重点项目建设过程中出现的问题。
4、分析土地综合开发总体运行态势,研究制定盘活存量土地资源、用好增量资源的总体安排,统筹协调土地综合开发资源配置,促进各部门共同推动土地综合开发工作的顺利健康发展。
三、会议制度
1、联席例会原则上每两个月召开一次,会议时间及会议地点另行通知。根据集团领导指示、重点项目情况,可召开临时会议。会议后形成会议纪要(项目进展情况一览表)。
2、各成员单位要切实履行职责,认真落实涉及本单位的工作任务和议定事项,认真筹划,扎实推进。各成员单位要加强沟通,密切配合,建立健全工作信息沟通通报机制。
3、本通知自印发之日起施行。
一、目的
1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
1、总经理办公会
2、管理例会
3、公司全体会
4、部门工作会
三、会议时间
1、总经理办公会开会时间为每月末5日内。
2、公司全体会议开会时间为每月初5日内。
3、管理例会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。
4、部门工作会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。
四、参加人员及会议内容
A:总经理办公会
1、会议组织:行政办公室。
2、会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。
3、会议参加人:副总经理、总经理助理、各部门经理。
4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5、会议内容:
※听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。
※对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
※探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。
※对上期工作总结,并部署下期工作任务。
6、会议记录人:行政部秘书。
B:部门主管管理例会:
1、会议主持人:各部门经理轮流主持。
2、会议参加人:各部门经理。
3、列席人员:视事实需要,所邀请其他人员。
4、会议内容:
※协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。
※对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报总经理办公会请总经理裁决。
※追踪并改进日常管理工作。
5、会议记录人:行政部秘书
C:公司全体会
1、会议主持人:公司总经理或者总经理指定人员。
2、会议参加人:公司全体人员。
3、列席人员:视事实需要,所邀请公司外部人员。
4、会议内容:
※公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。
※公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。
5、会议记录人:行政部秘书。
D:部门工作会
1、会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。
2、会议参加人:部门所有人员。
3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。
4、会议内容:
※协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。
※所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。
※明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。
5、会议记录人:各部门秘书。
五、会议记录
1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发各出席人一份,传阅各出席人,并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人,作为下一次会议的重要资料。
2、管理例会会议记录整理完毕后,分发至各出席人一份。
3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。
4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。
一、安全工作例会原则上是小组成员参加。根据工作内容需要扩大会议列席人员,研究安全工作的相关事宜等,应有三分之二以上成员例会,小组成员对会议事项具有发言权和表决权。
二、安全工作例会原则上每学期召开一次,每月上办公会一次。如工作急需或时间关系,可提前或顺延举行。
三、会议主要讨论的议题:
(一)学习贯彻上级有关安全工作的文件与精神;
(二)排查分析各责任区的安全隐患情况及研究制定排除安全隐患的办法和整改措施;
(三)讨论完善各项安全工作制度;
(四)会议听取各处室安全工作的开展情况;
(五)对本校安全工作作出决定。
四、参加和列席安全工作会议的人员,必须遵守会议纪律,准时列会,不得无故迟到、早退、缺席。因故不能到会者,应于会前向安全领导小组组长或安全领导小组办公室主任请假。
五、提交安全工作会议讨论的议题必须明确、具体、重点突出,一般应形成书面材料。
六、会议应有会议记录和会议纪要,会议由专人负责记录。会议决定的安全重大事项,报校办公会决定方可执行。
一、配合卫生行政主管部门,做好妇幼卫生督导、管理工作,认真履行公共卫生职能。结合实际,以会代训,开展管理培训工作,提高妇幼卫生工作管理水平。
二、每年召开1-2次全县医疗保健机构院长联系会,审核妇幼卫生工作计划,研讨全县妇幼卫生工作实施中的重点、难点问题,为卫生行政主管部门决策提供建设性意见。
三、每季度召开一次全县医疗保健机构分管院长、妇产科主任、妇儿保医生、妇幼卫生信息人员参加的妇幼卫生工作例会,检查信息工作质量和工作指标完成情况,了解全县妇幼卫生工作进展情况和存在的问题,传达上级有关会议精神及工作要求,布置下阶段工作。
四、参加乡镇卫生院的工作例会,督促各项工作的落实和实施。妇幼保健工作例会制度
一、认真贯彻执行《母婴保健法》,积极开展业务及相关法律培训,不断提高工作人员素质。
二、妇幼保健工作例会每月底举行一次,全县各医疗单位参与。
三、例会总结全县妇幼保健工作,了解母子系统管理情况并以会代训对全县妇幼保健人员进行理论培训。
四、对全县妇幼保健工作进行考核,平时考查与年终考核相结合。
五、对各医疗单位提出的妇幼保健工作问题进行解答。
1、总则
1.1、 推广“问题法”管理,即通过找问题、分析问题和解决问题,来提高公司水平;
1.2、 实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通和协调;
1.3、 提高各部门的工作效率,追踪各部门的工作进度;
1.4、 集思广益,提出改进性及开展性的工作文案;
1.5、 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
2、参加人员
2.1、 公司全体会议:公司全体人员;
2.2、 管理层会议:总经理、副总经理、总工、各部门负责人及储备干部; 2.3、 部门会议:主管副总(总工)、技术部、部门全体人员。
3、会议时间和地点
3.1、时间和地点安排:
3.2、管理层会议由总经理主持,若总经理不在,由总经理指定人员主持;部
门会议由部门负责人主持,若部门负责人不在,改会期召开。
4、 会议内容及要求
内容
4.1、 公司全体会议:
4.1.1、公司重要事宜的安排;
4.1.2、公司重要信息的发布;
4.2、管理层会议:
4.1.1、对涉及部门较多,且对公司整体有影响的问题进行整体讨论;
4.1.2、各部门工作进展情况,存在的问题及分析原因;
4.1.3、对公司重要事宜的告知;
4.1.4、对公司发展的建议;
4.3、部门会议:
4.3.1、对涉及部门内部的重要技术及政策的信息告知;
4.3.2、对部门内工作进展,存在问题的讨论和解决;
4.3.3、设计审查、技术交流、技术考察及业务学习后相关信息的汇报;
4.3.4、部门工作中技术问题的研讨;若会上暂时解决不了的,应提出解决方案或对策。
4.3.5、一周任务安排; 要求
4.4.1、参会人员不得迟到、早退、中途离场;
4.4.2、特殊情况需请假者,必须提前告知主持者;
4.4.3、参会人员通讯工具应调为无声或关机状态,若有重要来电,请示意主持者,批准后可外出接听;
4.4.4、参会人员发言必须简单扼要,必须要做到提前准备,部门发言不得超过10分钟;
4.4.5、管理层及各部门会议时间不得超过一小时;
4.4.6、管理层会议需所有到会者签到登记,登记表人力行政部留存;
4.4.7、管理层会议记录由人力行政部负责,各部门会议记录由主持人负责;
4.4.8、参会人员都要尽量发言,公司例会执行情况,作为职工定量考核的一个方面;
4.4.9、对应参会而未参会人员应将会议内容进行告知,管理层会议由人
力行政部告知,部门例会由主持人告知。
5、附表
《会议签到表》 《会议纪要》
6、本制度自签发之日起执行。
每月第一次干部例会的议程安排:
1. 由主席总结上一个月总体工作情况。
2. 由各部门部长总结上一个月本部门的工作情况并提出下个月工作计划。
3. 全体到会成员对上个月各部门的工作情况进行评定
1.0目的
为保证公司各项工作的整体推进,有利于公司领导全面了解公司经营运作情况,有利于公司各部门加强协调配合,有利于公司各项工作任务的执行和落实,特制定本制度。
2.0适用范围
公司行政办公例会是研究、布置及检查落实日常工作的会议。
3.0行政办公例会原则上每周召开一次,一般于周一举行,由总经理主持。召开总经理办公会议的当周,不再召开行政办公例会。
4.0公司行政办公例会参加人员为物业公司领导班子成员、各部门负责人,必要时通知其他有关人员参加。
5.0行政办公例会的主要任务是:
5.1听取上周各部门重要工作完成情况的汇报和当周重要工作计划安排;
5.2讨论研究公司阶段性工作安排;
5.3公司领导之间互相通报和衔接工作;
5.4其他须经行政例会讨论决定的事项。
6.0行政办公例会的议程一般为:各部门、各单位先行汇报上周重要工作完成情况,并提出当周重要工作计划安排;各分管领导对分管工作进行布置和强调;总经理对公司全面经营管理工作进行部署并提出工作要求。
7.0公司领导及各部门每周重点工作拟定安排表,由公司领导及各部门于每周五上午交办公室汇总并报总经理审核。审核后通过OA系统发至公司各部门、下属各单位并报集团公司(由集团办公室放在OA系统上以备查阅)。
8.0办公室负责行政办公例会的会务准备和有关协调工作,并安排专人将会议主要内容记录在专用记录本上,在会议上研究决定的重大事项须形成会议纪要。
9.0本制度自二OO九年十二月一日起实施。
10.0本制度由办公室负责解释。